プロジェクト概要

Trade Note With AI は、製造業の貿易企業向け AI 搭載デスクトップ生産性ツールです。顧客注文メールを自動解析し、AI が主要情報を抽出、ワンクリックで Feishu/Notion/CRM などの業務システムやデータベースに構造化データを出力——「メール受信」から「業務記録」までのラストワンマイルを橋渡しします。

業務課題

毎日数十件の顧客注文メールを手動で業務システムにコピー — 時間がかかり、ミスが多く、追跡不能。

課題	具体的な影響
フォーマットがバラバラで手動入力が非効率	顧客ごとに注文メールの形式が異なり、担当者が製品モデル、数量、納期などのフィールドをメールごとに読み解き手動抽出 — 1通あたり3〜5分
添付ファイル管理が混乱	メール内の図面や仕様書などの添付ファイルが受信トレイやローカルフォルダに散在し、業務記録と分断
複数製品ラインの仕分けが煩雑	製品ラインごとに異なる業務データベースへの入力が必要で、手動仕分けはミスを誘発
処理の監査証跡が不在	誰がいつどのメールを処理したか、結果はどうだったか、システム上の記録が一切ない
反復作業が人手を浪費	担当者は毎日1〜2時間を「メールデータの運搬」に費やす

ソリューション

1つのパイプライン、5ステップで完結

メール取込 → スマート解析 → AI 抽出 → Feishu/Notion/CRM へ構造化出力 → 処理完了

ステップ	説明
メール取込	.eml ドラッグ＆ドロップ、メール全文貼り付け、POP3 メールボックス自動同期に対応
スマート解析	メール本文、送信者、件名、添付ファイルを自動解析
AI 抽出	大規模言語モデルがメール内容を理解し、注文の重要フィールドを抽出
構造化出力	製品ライン別に Feishu/Notion/CRM などの業務システムへ自動書き込み、添付ファイルはクラウドストレージにアップロード
処理完了	全処理状況をリアルタイム表示、処理履歴を完全保持

三つのメール取込方式

.eml ファイルをドラッグ＆ドロップ — Outlook / メールクライアントからエクスポートして一括処理
メール全文を貼り付け — ファイルエクスポート不要、メール内容を直接コピー
POP3 メールボックス同期 — 企業メールボックスと連携し、受信トレイのメールを自動取得

デュアル製品ラインチャネル

システムには2つの独立した処理チャネルを内蔵。業務ラインごとに処理ロジックと出力先を分離し、アーキテクチャは必要に応じて柔軟に拡張可能です。

技術ハイライト

Tauri デスクトップアプリ — 軽量ネイティブデスクトップシェル（Rust カーネル）、パッケージはコンパクト、クロスプラットフォーム対応、高スペック端末不要
AI プラグイン可能なワークフロー — OpenAI インターフェース仕様に準拠し、大規模言語モデルを柔軟に切り替え可能
マルチプラットフォーム深層統合 — API 経由で Feishu/Notion/CRM などの業務システムに直接書き込み
ローカルデータセキュリティ — SQLite ローカルストレージ、全データが企業環境の外に出ない
Apple スタイル UI — デュアルテーマのネイティブデスクトップ体験、インストールしてすぐ使用可能

顧客メリット

観点	メリット
効率向上	1通あたり3〜5分から約10秒に短縮、効率約30倍向上
データ標準化	AI が抽出フィールドの形式を統一し、入力のばらつきを排除
人手を解放	毎日1〜2時間の反復入力作業を削減
完全な監査証跡	全メールの処理記録を完全保持
ゼロ学習曲線	デスクトップアプリはインストールしてすぐ使用、トレーニング不要

技術スタック

Tauri v2 · React 18 · TypeScript · Tailwind CSS · Node.js · Express
Notion API · OpenAI SDK · SQLite · Tencent Cloud COS · Zustand

[製品事例] Trade Note With AI — AI 搭載メール処理デスクトップワークベンチ