项目概览
Trade Note With AI 是一款面向制造业外贸企业的 AI 驱动桌面效率工具。它将客户订单邮件自动解析、AI 提取关键信息、一键结构化输出至飞书/Notion/CRM 等业务侧系统或数据库，打通从「收邮件」到「业务记录」的最后一公里。
业务痛点
每天几十封客户订单邮件，手动复制粘贴到业务系统，费时、易错、无法追溯。
| 痛点 | 具体表现 |
|---|---|
| 格式各异，人工录入低效 | 每家客户订单邮件格式不同，业务人员逐封阅读、手动提取产品型号、数量、交期等字段，单封耗时 3-5 分钟 |
| 附件管理混乱 | 邮件中的图纸、规格书等附件散落在邮箱或本地文件夹，与业务记录割裂 |
| 多产品线分拣繁琐 | 不同产品线需要分别录入不同的业务数据库，人工分拣容易出错 |
| 缺乏处理追溯 | 谁在什么时间处理了哪封邮件，结果如何，没有系统记录 |
| 重复劳动消耗人力 | 业务人员每天花费 1-2 小时在「搬运邮件数据」上 |
解决方案
一条流水线，五步完成
邮件接入 → 智能解析 → AI 提取 → 结构化输出至飞书/Notion/CRM → 处理完成
| 阶段 | 说明 |
|---|---|
| 邮件接入 | 支持 .eml 拖拽上传、邮件全文粘贴、POP3 邮箱自动同步 |
| 智能解析 | 自动解析邮件正文、发件人、主题、附件 |
| AI 提取 | 大语言模型理解邮件内容，提取订单关键字段 |
| 结构化输出 | 按产品线自动写入飞书/Notion/CRM 等业务系统，附件上传至云存储 |
| 处理完成 | 全程状态实时可视，处理历史完整留存 |
三种邮件接入方式
- 拖拽上传 .eml 文件 — 从 Outlook/邮件客户端导出后批量处理
- 粘贴邮件全文 — 无需导出文件，直接复制邮件内容
- POP3 邮箱同步 — 绑定企业邮箱，自动拉取收件箱邮件
双产品线通道
系统内置两条独立处理通道，支持按业务线分离处理逻辑和写入目标，架构可按需灵活扩展。
技术亮点
- Tauri 桌面应用 — 轻量级原生桌面壳层（Rust 内核），包体轻盈，跨平台，不需要高配置设备
- AI 可插拔工作流 — 兼容 OpenAI 接口规范，可灵活切换大语言模型
- 多平台深度集成 — 通过 API 直接写入飞书/Notion/CRM 等业务系统
- 本地数据安全 — SQLite 本地存储，所有数据不出企业环境
- Apple 风格 UI — 双主题原生桌面体验，即装即用
客户收益
| 维度 | 收益 |
|---|---|
| 效率提升 | 单封邮件处理从 3-5 分钟缩短至约 10 秒，效率提升约 30 倍 |
| 数据规范 | AI 统一提取字段格式，消除录入差异 |
| 人力释放 | 每天节省 1-2 小时重复录入工作 |
| 全程可追溯 | 每封邮件处理记录完整留存 |
| 零使用门槛 | 桌面应用即装即用，无需培训 |
技术栈
Tauri v2 · React 18 · TypeScript · Tailwind CSS · Node.js · Express
Notion API · OpenAI SDK · SQLite · 腾讯云 COS · Zustand